Je ziet het in principe hetzelfde scherm als bij Stap 2. Ontvangsten. Het enige verschil is dat het nu over je uitgaven gaat.
Vorig banksaldo Dit is het banksaldo dat je de laatste keer hebt ingevuld tijdens het bijwerken.
Huidig banksaldo Dit is het banksaldo dat je net bij stap 1. (saldi bijwerken) hebt ingevuld. Het saldo van vandaag
Saldo Verschil Hier zie je het verschil tussen het banksaldo van de laatste keer dat je
hebt bijgewerkt en het banksaldo dat je vandaag hebt ingevoerd.
Op betaald gezet Hier staat in de start altijd 0,00. Elke transactie die jij van verwacht naar betaald zet
telt hij hier bij op. Dus als je nu bijvoorbeeld de bovenste transactie van € 504,16 op
betaald zet, zie het bedrag in het scherm (ontvangsten) van 0 naar 504,16 veranderen.
Elke volgende transactie komt daar bij op.
Nog te verwerken Het kan zijn dat je niet elke transactie hebt voorspeld. Denk aan betalingsverschillen,
of dat je ergens snel hebt gepind, of online besteld. Dan hou je een verschil.
Je zult deze transactie of het totaal bedrag dan zelf nog moeten toevoegen.
Zodra je alles verwerkt hebt, veranderd het bedrag in € 0,00, worden de cijfers groen
en licht rechtsboven in de knop 'Volgende' op.
Uitgaven bijwerken
Nu ga je checken of je voorspellingen kloppen met wat er daadwerkelijk is
binnengekomen.
1. Pak je bankapp erbij en open je Uitgaven (kosten) rekening.
2. Loop in je bankapp stap voor stap na welke betalingen je hebt gedaan.
Start bovenaan in de bankapp en verander in Fineezy de status van de transacties
van 'verwacht' naar 'betaald' *
Zie je niet al je voorspellingen hier terug? Dan kan het zijn dat je de voorspelling
wel hebt gedaan, maar dat je eerder hebt betaald dan je wilde. Of er is eerder geïncasseerd.
Deze transactie kun je naar voren halen. Onder het kopje 'transactie toevoegen' lees je
hoe je dat doet.
Zo doe je dat ook met de volgende transacties. Net zo lang tot je
aan het begin van de periode bent die je wilt bijwerken. Deze periode zie je boven
in het scherm van Fineezy. (zie punt 1.)
* De status kan worden veranderd van verwacht naar betaald. Dat doe je door op het pijltje,
aan het einde van de regel, te klikken. Er klapt een menu open en dan kies je voor 'betaald'.
3. Wanneer je alle uitgaven van je bankrekening hebt verwerkt, dan zie je
dat terug in het rechterstaatje bij Totaalontvangsten.
'Nog te verwerken staat dan op: 0,00 en is groen.
4. Je kunt nu klikken op 'volgende' rechts bovenin, om verder te gaan.
De transacties die nog niet zijn ontvangen, laat je op verwacht staan.
Zij gaan automatisch mee naar de volgende periode. Net zo lang tot ze daadwerkelijk zijn betaald.
Transacties toevoegen
Het kan zijn dat je verwachte transacties hebt ingevoerd bij 'Voorspellen' maar dat een klant eerder heeft betaald dan je had verwacht. Deze verwachte betaling staat dan wel bij 'Voorspellen' maar zie je niet terug in het overzicht bij 'Bijwerken'. Je kunt deze betaling alsnog toevoegen en 'naar voren' halen vanuit het overzicht 'Voorspellen'.
Uitgaven bijwerken
Ook dit gaat op dezelfde manier als bij ontvangsten.
1. Pak je bank app erbij en open je kostenrekening.
2. Loop in je bank app stap voor stap na welke betalingen je hebt gedaan
en wat is afgeschreven van je kostenrekening.
Start bovenaan. Je ziet hier de eerste afschrijving. In het voorbeeld is dit Odido .
Je kijkt in Fineezy of je ook had verwacht dat deze afschrijving in deze periode
zou gebeuren. Dat is hier het geval en je zet de transactie op 'betaald'.
Je klikt hiervoor op het pijltje, aan het einde van de regel. In het menu dat
openklapt klik je op 'betaald'
In dit voorbeeld zijn verder geen afschrijvingen sinds de laatste keer. Je ziet
enkel de storting van een deel van de omzet van de vorige keer. Hier hoef je niets mee te doen,
dat doet Fineezy zelf al.
Heb je meer afschrijvingen. Dan ga je door met de volgende transacties.
Net zo lang tot je aan het begin van de periode bent die je wilt bijwerken.
Deze periode zie je bovenaan in het scherm van Fineezy.
3. Wanneer je alle afschrijvingen van je kostenrekening hebt verwerkt, dan zie je
dat terug in het rechterstaatje bij 'Totaal Uitgaven'
Bij 'Op betaald gezet' zie je dan het totaal van alle transacties die op betaald zijn gezet.
Bij "Nog te verwerken' zie je nu een groene 0 staan. Dat betekent dat je inderdaad alles hebt
verwerkt wat er op je rekening is binnengekomen.
Als deze niet op 0 staat heb je meer uitgegeven dan verwacht of een storting gedaan.
Heb je een storting gedaan? (je rekening aangezuiverd?) Voeg dan dit bedrag toe met een min ervoor.
Heb je meer uitgegeven dan voorspeld? Voeg dan hetzelfde bedrag toe als dat je ziet bij 'Nog te verwerken'.
Het bedrag komt dan alsnog op 0.
Zie hieronder een voorbeeld van het toevoegen van extra uitgaven.
5. Je kunt nu klikken op 'volgende' rechts bovenin, om verder te gaan.
Ook hier. De uitgaven die nog niet zijn gedaan, laat je op verwacht staan. Zij gaan automatisch mee naar de volgende periode. Net zo lang tot dat jij daadwerkelijk het geld hebt uitgegeven. En de transactie op 'betaald' zet.
Let op! Het kan zijn dat je verwachte transacties wel al hebt ingevoerd bij 'vooruitkijken', maar dat een uitgave eerder is gedaan dan verwacht. Dan voeg je de uitgave zelf toe. (zie ook stap 2 voor de uitleg)
Nog wat aandachtspunten
Met de pijltjes onderaan het scherm, kun je meer uitgaven zichtbaar maken als die er zijn.
Vul een storting die je hebt gedaan (bijvoorbeeld om je rekening aan te zuiveren) altijd in! Hoe je dit boekt, lees je hier.
LET OP! Wanneer je deze flow verlaat voordat het volledig is afgerond, worden de schermen geleegd. De eerder ingevulde gegevens moet je opnieuw invullen.