Het kan zijn dat je veel facturen stuurt en/of ontvangt. Dan wil je misschien niet alle facturen één voor één wilt invoeren. Simpelweg omdat dit te veel tijd kost. Het kan ook zijn dat je geen facturen aan klanten stuurt. Omdat ze bijvoorbeeld pinnen of betalen via een tikkie. Maar hoe verwerk je dat dan?
Eerst nog even een reminder:
Fineezy helpt jou vooruit te kijken en met het voorspellen van wat er gaat komen qua inkomsten en uitgaven. Dat betekent dat je niet perse alles heel nauw omschreven hoeft in te vullen.
Wanneer je geen facturen stuurt, maar werkt op afspraken. Dan kun je de omzet invullen op basis van een schatting.
Bijvoorbeeld; 'Verwachte omzet week 31'. Met betaaldatum de zaterdag van die week.
Je kijkt naar welke afspraken je hebt de komende week en maakt een schatting van de omzet die je verwacht. Je weet dit nooit precies. Maar je weet wel wat je gemiddeld zo aan omzet draait in een week.
Stuur je wel facturen dan kun je ook de openstaande debiteuren invullen van verschillende momenten.
Bijvoorbeeld; 'Openstaande debiteuren week 31' Bij de betaaldatum hou je de datum aan waarop je de betaling verwacht.
Veel uitgaven zijn bekend en terugkerend. Die kun je wel apart invullen. Maar je hebt ook best wat uitgaven die je niet precies weet, maar wel dat ze gaan komen. Denk aan boodschappen, kantoorartikelen, brandstof, advertentiekosten etc.
Je weet wat je gemiddeld per week hier ongeveer aan uitgeeft. Dus dan kan je een gemiddelde hiervoor invullen.
Bijvoorbeeld: 'Google Ads Week 31' of 'Boodschappen Week 31' Als betaaldatum hou je dan einde week aan.
💡Kijk in je boekhoudpakket voor de gemiddelde weekomzet of gemiddelde uitgaven in een maand en reken dit terug naar een week.